Microsoft Project® : Maîtriser les fonctions avancées
Réf : MAN-MPA-020
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Formation créée le 18/11/2022. Dernière mise à jour le 05/12/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Objectifs de la formation
- Optimiser le planning avec les fonctionnalités algorithmiques de Project®
- Réaliser des mises à jour de planning / budget à partir d'une référence
- Personnaliser et éditer les affichages et les rapports
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Utilisateurs de Microsoft Project®
- Chefs de projet, gestionnaires, assistants, pilotes, responsables de lot, PMO
Prérequis
- Avoir suivi la formation « Microsoft Project® : l’essentiel à connaître » ou maîtriser les fondamentaux du logiciel
- Connaissances de base du matériel informatique
- Matériel : disposer d’un ordinateur
Contenu de la formation
-
L'élaboration d'un diagramme de Gantt et d'un budget selon la méthodologie de la planification
- Planifier par les durées dans des conditions normales (Tâches, Liens, Durées, Compétences)
-
Planifier par les charges dans des conditions réelles
- Contraintes temporelles (date de début / fin de projet), calendriers (projet, tâches, ressources)
- Configuration du calendrier des stagiaires (contraintes de dates, échéances, fractionnement)
- Création et affectation de ressources (génériques, de type travail, consommable et coût)
- Coûts (ressources, coûts fixes, tables et avenants de coûts)
-
L'optimisation du planning avec les fonctionnalités algorithmiques de project®
- Ajuster et optimiser : renouvellement des ressources
- Définir et représenter la planification de référence
- Mise à jour du planning : suivi et avancement
- Réaliser une séquence d'avancement (Contrôle des délais, Suivi des coûts, Avancement et replanification des tâches, Ajustement / optimisation et référence à une date d'état)
- Utiliser plusieurs ressources sur une tache (Pilotage par l'effort : Durée fixe - capacité fixe - travail fixe)
-
Personnalisation et édition des affichages et des rapports
- Créer et personnaliser des affichages et des rapports (Tables, Groupes, Filtres, Tris, Champs personnalisés)
- Éditer des affichages / rapports (dont les copies d'images) et documenter le projet
- Manipuler les objets du logiciel pour modifier ses modèles dans l'organisateur
Équipe pédagogique
Équipe administrative formation - Ingénieur pédagogique - Responsable Qualité Concepteur(s) & Formateur(s) spécialisés en formation pour adulte
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Évaluation des connaissances en début et fin de formation
- Évaluation individuelle par compétence tout au long de la formation
- Évaluation de la satisfaction des participants
- Évaluation à froid (environ 3 mois après la formation)
Ressources techniques et pédagogiques
- Méthode active, participative et expositive
- Exercices et ateliers pratiques avec mises en application par chaque stagiaire
- Applications à partir de sujets réels et de problématiques stagiaires
- Contenus clés par vidéoprojection
- Un accès personnalisé par stagiaire à la plateforme de formation
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
- Support & aide-mémoire « Planifier et Piloter un projet à l’aide de Microsoft Project® »
- Support stagiaire synthétisant la formation
Modalités de certification
Modalité d'obtention
- Un certificat de réalisation est remis au stagiaire qui a participé à l’ensemble de la formation. Un certificat de réalisation est délivré à l’entreprise.
Capacité d'accueil
Entre 5 et 8 apprenants
Délai d'accès
2 semaines
Accessibilité
Adaptation possible pour les personnes en situation de handicap. Nous contacter.