Maîtriser l'administratif de la formation
Référence : FF-MAF-020 (7h présentiel, 7h travaux tutorés)
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Formation créée le 03/11/2022. Dernière mise à jour le 13/06/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Objectifs de la formation
- Définir les documents indispensables à la gestion administrative de la formation professionnelle
- Organiser et piloter l'administratif et la logistique d'une session de formation
- Assurer la clôture administrative d'une session de formation
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute personne amenée à traiter des dossiers d'ordre administratif dans le domaine de la formation professionnelle
Prérequis
- Matériel : équipement informatique avec MS Office®
- Maitriser les fondamentaux de MS Office®
Contenu de la formation
-
Organisation logistique (présentiel)
- Réservation de site de formation (contrats, conditions, spécificités stage...)
- Matériel spécifique au stage
-
Contractualisation d'une action de formation (présentiel)
- Fiche programme
- Devis, convention de formation et ses mentions obligatoires
- CGV
-
Administration de la session de formation (présentiel)
- Inscriptions des stagiaire (modalités d'inscriptions, relances...)
- Convocation à la formation et ses mentions obligatoires
- Règlement intérieur
- Dossier formateur (émargements, consignes, évaluations...)
-
Obligation à l'égard des stagiaires (présentiel)
- Les documents à remettre aux stagiaires
-
Du retour de la formation à la facture (présentiel)
- Les documents à récupérer et leurs fonctions
- Facturation
-
Consolidation du dossier et suivi qualité
- Logiciel de gestion de la formation
-
Travaux tutorés (1 jour)
- Mise en situation réelle de travail
Équipe pédagogique
Équipe administrative formation - Ingénieur pédagogique - Responsable Qualité Concepteur(s) & Formateur(s) spécialisés en formation pour adulte
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Évaluation individuelle par compétence tout au long de la formation
- Évaluation des connaissances en début et fin de formation
- Évaluation de la satisfaction des participants
- Évaluation à froid
Ressources techniques et pédagogiques
- Mise en application pratique effectuée par chaque stagiaire
- Travaux tutorés
- Étude de cas
- Contenus clés par vidéoprojection
- Un accès personnalisé par stagiaire à la plateforme de formation
- Support stagiaire synthétisant la formation
- Quiz
Modalités de certification
Modalité d'obtention
- Une attestation d'assiduité est remise au stagiaire qui a participé à l’ensemble de la formation. Un certificat de réalisation est délivré à l’entreprise.
Capacité d'accueil
Entre 6 et 10 apprenants
Délai d'accès
4 semaines
Accessibilité
Adaptation possible pour les personnes en situation de handicap. Nous contacter.