Maitriser l'outil de gestion de la formation DIGIFORMA (Intra-entreprise)
Cette formation est réalisée en intra-entreprise. (Une autre fiche programme existe en l'inter)
Formation créée le 10/01/2024. Dernière mise à jour le 25/04/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
Cette formation vous permet de maitriser l'outil de gestion de la formation tout en un DIGIFORMA. Vous apprendrez à paramétrer l'outil, gérer les activités commerciales, créer et gérer des sessions de formation, créer et gérer vos évaluations, vos séquences pédagogiques e-learning, suivre vos apprenants, suivre la qualité des formation, enregistrer et gérer les non-conformités, établir les devis et les factures, créer votre BPF automatiquement. Vous apprendrez également de nombreuses astuces pour adapter le fonctionnement de l'outil à votre besoin. Formation sur 2 jours en présentiel + 0,5 jour en distanciel (1 mois après utilisation). Le formateur est certifié DIGIFORMA.
Objectifs de la formation
- Maitriser les fonctions administratives de DIGIFORMA
- Maitriser les fonctions pédagogiques de DIGIFORMA
- Maitriser les fonctions commerciales de DIGIFORMA
Profil des bénéficiaires
- Cette formation s’adresse à toute personne amenée à utiliser l’outil de gestion DIGIFORMA au sein d’un service pédagogique (formateurs, concepteurs pédagogiques…) et / ou d’un service administratif (assistant de formation, gestionnaire de formation…).
- Matériel : Équipement informatique avec accès à DIGIFORMA
Contenu de la formation
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Les fonctions administratives de DIGIFORMA
- Présentation de la plateforme
- Paramétrer les éléments du compte
- Création et personnalisation des modèles de documents & emails
- Créer une fiche Entreprise, Apprenant, Intervenant, Financeur
- Importer et exporter une base de données
- Préparer les lieux de la formation
- Créer des programmes de formation & des catégories
- Créer un catalogue en ligne avec pré-inscription
- Les projets , planification et sessions de formation terminées
- Paramétrer une session de formation : modalités, dates, prix, clients, apprenants, intervenant, lieu
- Consolider les attentes, ajouter ou créer un programme, créer un devis
- Associer un intervenant à un module
- Générer des conventions et des convocations, relancer par mail et suivre l'activité
- Émargement en papier, numérique, archivages et consolidations des abandons
- Assiduité et certificat de réalisation
- Suivre la qualité de l'action de formation
- Les différents types de rapport d'activité & le Bilan Pédagogique et Financier
- Les incidents qualité
- Les fonctions avancées (Signature numérique, espace entreprise, micro-certification...)
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Les fonctions pédagogiques de DIGIFORMA
- Présentation de l'extranet : Accéder à votre extranet (côté intervenant)
- Créer une séquence e-learning multi-activités
- Créer des différents types d'évaluation
- Assurer un suivi pédagogique avec l'extranet (évaluations, corrections de documents, commentaires...)
- Communiquer avec les stagiaires sur un forum de discussion
- Lancer l'émargement numérique
- Accéder à l'extranet de chacun des stagiaires
- Gérer les options de visibilité (générique, spécifique, fin de formation)
- Partager des documents avec les stagiaires (Collectifs ou individuels)
- Accéder aux résultats des évaluations & séquences e-learning
- Accéder au rapport qualité d'une session de formation
- Gérer les non-conformités et les réclamations clients
- Les fonctions avancées (Réalisation de travaux et leurs évaluations, e-learning avancées et modules SCORM, classe virtuelle...)
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Les fonctions commerciales de DIGIFORMA
- Utiliser les outils de prospection et de suivi, tunnel de vente, inscription catalogue
- Consulter les demandes d'inscription
- Créer une facture, saisir les règlements et suivre la rentabilité de l'action de formation
- Configuration personnalisées des items
- Les fonctions avancées ( Paiement en ligne)
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Les autres fonctionnalités de DIGIFORMA
- Consulter les onglets magazine, veille et tutoriels
- Activer les systèmes d'alerte propres à la veille
- La communauté DIGIFORMA
Équipe administrative formation - Ingénieur pédagogique - Responsable Qualité Concepteur(s) & Formateur(s) spécialisés en formation pour adulte
- Applications pratiques des apprentissages tout au long de la formation
- Mise en pratique sur son propre outil et sur ses propres documents avec pour objectifs de rendre opérationnel et autonome l'apprenant dans l'utilisation de l'outil
- Évaluations des connaissances à chaud et à froid
- Tutoriels en ligne
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Une attestation d'assiduité est remise au stagiaire qui a participé à l’ensemble de la formation. Un certificat de réalisation est délivré à l’entreprise.