Maitriser l'outil de gestion de la formation DIGIFORMA (Intra)

Cette formation est réalisée en intra-entreprise. (Une autre fiche programme existe pour l'inter)

Formation créée le 05/03/2025. Dernière mise à jour le 19/06/2025.
Version du programme : 1
Taux de satisfaction des apprenants
9,8/10 (23 avis)

Type de formation

Formation mixte

Durée de formation

21 heures (3 jours)

Accessibilité

Oui

Maitriser l'outil de gestion de la formation DIGIFORMA (Intra)

Cette formation est réalisée en intra-entreprise. (Une autre fiche programme existe pour l'inter)


Cette formation vous permet de maitriser l'outil de gestion de la formation tout en un DIGIFORMA. Vous apprendrez à paramétrer l'outil, gérer les activités commerciales, créer et gérer des sessions de formation, créer et gérer vos évaluations, vos séquences pédagogiques e-learning, suivre vos apprenants, suivre la qualité des formations, enregistrer et gérer les non-conformités, établir les devis et les factures, créer votre BPF automatiquement. Vous apprendrez également de nombreuses astuces pour adapter le fonctionnement de l'outil à votre besoin. Formation sur 2 jours en présentiel + 1 jour en distanciel ou présentiel (1 mois après utilisation). Le formateur est certifié DIGIFORMA.

Version PDF

Objectifs de la formation

  • Maitriser les fonctions administratives de DIGIFORMA
  • Maitriser les fonctions pédagogiques de DIGIFORMA
  • Maitriser les fonctions commerciales de DIGIFORMA

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Cette formation s’adresse à toute personne amenée à utiliser l’outil de gestion DIGIFORMA au sein d’un service pédagogique (formateurs, concepteurs pédagogiques…) et / ou d’un service administratif (assistant de formation, gestionnaire de formation…).
Prérequis
  • Matériel : Équipement informatique avec accès à DIGIFORMA
  • Maitrise des fondamentaux de la règlementation de la formation professionnelle

Contenu de la formation

Les fonctions administratives de DIGIFORMA
  • Présentation de la plateforme
  • Paramétrer les éléments du compte
  • Créer et personnaliser des modèles de documents & emails
  • Créer une fiche Entreprise, Apprenant, Intervenant, Financeur
  • Importer et exporter une base de données
  • Préparer les lieux de la formation
  • Créer des programmes de formation & des catégories
  • Créer un catalogue en ligne avec pré-inscription
  • Les projets , planification et sessions de formation terminées
  • Paramétrer une session de formation : modalités, dates, prix, clients, apprenants, intervenant, lieu
  • Consolider les attentes, ajouter ou créer un programme, créer un devis
  • Associer un intervenant à un module
  • Générer des conventions et des convocations, relancer par mail et suivre l'activité
  • Émargement en papier, numérique, archivages et consolidations des abandons
  • Assiduité et certificat de réalisation
  • Suivre la qualité de l'action de formation
  • Les différents types de rapport d'activité & le Bilan Pédagogique et Financier
  • Les incidents qualité
  • Les fonctions avancées (Signature numérique, espace entreprise, micro-certification...)
Les fonctions pédagogiques de DIGIFORMA
  • Présentation de l'espace apprenant : Accéder à votre espace (côté intervenant)
  • Créer une séquence e-learning multi-activités
  • Créer différents types d'évaluations
  • Assurer un suivi pédagogique avec l'espace apprenant (évaluations, corrections de documents, commentaires...)
  • Communiquer avec les stagiaires sur un forum de discussion
  • Planifier et/ou lancer l'émargement numérique
  • Accéder à l'espace apprenant de chacun des stagiaires
  • Gérer les options des séquences et des activités (générique, spécifique, fin de formation)
  • Partager des documents avec les stagiaires et les intervenants (Collectifs ou individuels)
  • Accéder aux résultats des évaluations & séquences e-learning
  • Accéder au rapport qualité d'une session de formation
  • Gérer les non-conformités et les réclamations clients
  • Les fonctions avancées (Réalisation de travaux et leurs évaluations, e-learning avancées et modules SCORM, classe virtuelle...)
Les fonctions commerciales de DIGIFORMA
  • Utiliser les outils de prospection et de suivi, tunnel de vente, inscription catalogue
  • Consulter les demandes d'inscription et réaliser un devis
  • Créer une facture, saisir les règlements et suivre la rentabilité de l'action de formation
  • Les fonctions avancées ( Paiement en ligne, personnalisation des items...)
Les autres fonctionnalités de DIGIFORMA
  • Consulter les onglets magazine, veille et tutoriels
  • Activer les systèmes d'alerte propres à la veille
  • La communauté DIGIFORMA

Équipe pédagogique

Équipe administrative formation - Ingénieur pédagogique - Responsable Qualité - Référent handicap - Concepteur(s) & Formateur(s) spécialisés en formation pour adulte

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Démonstrations et applications pratiques des apprentissages tout au long de la formation
  • Mise en pratique sur son propre outil et sur ses propres documents avec pour objectifs de rendre opérationnel et autonome l'apprenant dans l'utilisation de l'outil
  • Évaluation des acquis d'apprentissage durant la formation
  • Évaluations des connaissances par tests durant la formation, évaluation à chaud et à froid

Ressources techniques et pédagogiques

  • Tutoriels en ligne et plateforme d'apprentissage

Qualité et satisfaction

Taux de satisfaction des apprenants
9,8/10 (23 avis)

Modalités de certification

Modalité d'obtention
  • Une attestation d'assiduité est remise au stagiaire qui a participé à l’ensemble de la formation. Un certificat de réalisation est délivré à l’entreprise.

Capacité d'accueil

Entre 2 et 10 apprenants

Délai d'accès

4 semaines

Accessibilité

Adaptation possible pour les personnes en situation de handicap. Nous contacter.