Les fonctions administratives de DIGIFORMA

Intra uniquement

Training created on 3/1/25. Last update on 3/5/25.
Programme version: 1
Satisfaction rate of learners
10,0/10 (3 review)

Type of training

Face-to-face

Training duration

7 hours (1 day)

Accessibility

Yes
€ Excluding VAT
Sign-up
€ Excluding VAT
Sign-up
€ Excluding VAT
Sign-up

Les fonctions administratives de DIGIFORMA

Intra uniquement


Cette formation vous permet de maitriser la partie administrative de l'outil de gestion de la formation tout en un DIGIFORMA. Vous apprendrez à paramétrer l'outil, créer et gérer des sessions de formation, suivre vos apprenants, suivre la qualité des formation, enregistrer et gérer les non-conformités, établir les devis et les factures, créer votre BPF automatiquement. Cette formation ne traite pas des outils pédagogiques ou commerciaux de DIGIFORMA.

Objectives of the training

  • Maitriser les fonctions administratives de DIGIFORMA

Profile of beneficiaries

For whom
  • Cette formation s’adresse à toute personne amenée à utiliser l’outil de gestion DIGIFORMA au sein d’un service administratif (assistant de formation, gestionnaire de formation…).
Requirements
  • Matériel : Équipement informatique avec accès à DIGIFORMA
  • Connaissance des obligations administratives de la formation professionnelle

Training content

Les fonctions administratives de Digiforma
  • Présentation de la plateforme
  • Paramétrer les éléments du compte
  • Créer et personnaliser ses modèles de documents & emails
  • Créer une fiche Entreprise, Apprenant, Intervenant, Financeur
  • Importer et exporter une base de données
  • Préparer les lieux de la formation
  • Créer des programmes de formation & des catégories
  • Créer un catalogue en ligne avec pré-inscription
  • Paramétrer une session de formation : modalités, dates, prix, clients, apprenants, intervenant, lieu
  • Consolider les attentes, ajouter ou créer un programme, créer un devis
  • Associer un intervenant à un module
  • Générer des conventions et des convocations, relancer par mail et suivre l'activité
  • Émargement en papier, numérique, archivages et consolidations des absences et des abandons
  • Assiduité et certificat de réalisation
  • Suivre la qualité de l'action de formation
  • Les différents types de rapport d'activité & le Bilan Pédagogique et Financier
  • Les incidents qualité

Teaching team

Équipe administrative formation - Ingénieur pédagogique - Responsable Qualité - Référent handicap - Concepteur(s) & Formateur(s) spécialisés en formation pour adulte

Monitoring of implementation and evaluation of results

  • Démonstrations et applications pratiques des apprentissages tout au long de la formation
  • Évaluations des connaissances par test durant la formation, évaluation à chaud et à froid

Technical and educational resources

  • Tutoriels en ligne et plateforme de formation

Quality and satisfaction

Satisfaction rate of learners
10,0/10 (3 review)

Certification procedures

Obtaining procedure
  • Une attestation d'assiduité est remise au stagiaire qui a participé à l’ensemble de la formation. Un certificat de réalisation est délivré à l’entreprise.

Reception capacity

Between 2 and 10 learners

Login delay

4 weeks

Accessibility

Adaptation possible pour les personnes en situation de handicap. Nous contacter.