Les fonctions administratives de DIGIFORMA
Intra uniquement
Formation créée le 05/07/2024. Dernière mise à jour le 26/07/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Cette formation vous permet de maitriser la partie administrative de l'outil de gestion de la formation tout en un DIGIFORMA. Vous apprendrez à paramétrer l'outil, créer et gérer des sessions de formation, suivre vos apprenants, suivre la qualité des formation, enregistrer et gérer les non-conformités, établir les devis et les factures, créer votre BPF automatiquement. Cette formation ne traite pas des outils pédagogiques ou commerciaux de DIGIFORMA.
Objectifs de la formation
- Maitriser les fonctions administratives de DIGIFORMA
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Cette formation s’adresse à toute personne amenée à utiliser l’outil de gestion DIGIFORMA au sein d’un service administratif (assistant de formation, gestionnaire de formation…).
Prérequis
- Matériel : Équipement informatique avec accès à DIGIFORMA
- Connaissance des obligations administratives de la formation professionnelle
Contenu de la formation
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Les fonctions administratives de Digiforma
- Présentation de la plateforme
- Paramétrer les éléments du compte
- Créer et personnaliser ses modèles de documents & emails
- Créer une fiche Entreprise, Apprenant, Intervenant, Financeur
- Importer et exporter une base de données
- Préparer les lieux de la formation
- Créer des programmes de formation & des catégories
- Créer un catalogue en ligne avec pré-inscription
- Paramétrer une session de formation : modalités, dates, prix, clients, apprenants, intervenant, lieu
- Consolider les attentes, ajouter ou créer un programme, créer un devis
- Associer un intervenant à un module
- Générer des conventions et des convocations, relancer par mail et suivre l'activité
- Émargement en papier, numérique, archivages et consolidations des absences et des abandons
- Assiduité et certificat de réalisation
- Suivre la qualité de l'action de formation
- Les différents types de rapport d'activité & le Bilan Pédagogique et Financier
- Les incidents qualité
Équipe pédagogique
Équipe administrative formation - Ingénieur pédagogique - Responsable Qualité - Référent handicap - Concepteur(s) & Formateur(s) spécialisés en formation pour adulte
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Démonstrations et applications pratiques des apprentissages tout au long de la formation
- Évaluations des connaissances à chaud et à froid
Ressources techniques et pédagogiques
- Tutoriels en ligne
Modalités de certification
Modalité d'obtention
- Une attestation d'assiduité est remise au stagiaire qui a participé à l’ensemble de la formation. Un certificat de réalisation est délivré à l’entreprise.
Capacité d'accueil
Entre 2 et 10 apprenants
Délai d'accès
4 semaines
Accessibilité
Adaptation possible pour les personnes en situation de handicap. Nous contacter.