Les fonctions administratives de DIGIFORMA

Intra uniquement

Formation créée le 01/03/2025. Dernière mise à jour le 05/03/2025.
Version du programme : 1
Taux de satisfaction des apprenants
10,0/10 (3 avis)

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

7 heures (1 jour)

Accessibilité

Oui

Les fonctions administratives de DIGIFORMA

Intra uniquement


Cette formation vous permet de maitriser la partie administrative de l'outil de gestion de la formation tout en un DIGIFORMA. Vous apprendrez à paramétrer l'outil, créer et gérer des sessions de formation, suivre vos apprenants, suivre la qualité des formation, enregistrer et gérer les non-conformités, établir les devis et les factures, créer votre BPF automatiquement. Cette formation ne traite pas des outils pédagogiques ou commerciaux de DIGIFORMA.

Objectifs de la formation

  • Maitriser les fonctions administratives de DIGIFORMA

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Cette formation s’adresse à toute personne amenée à utiliser l’outil de gestion DIGIFORMA au sein d’un service administratif (assistant de formation, gestionnaire de formation…).
Prérequis
  • Matériel : Équipement informatique avec accès à DIGIFORMA
  • Connaissance des obligations administratives de la formation professionnelle

Contenu de la formation

Les fonctions administratives de Digiforma
  • Présentation de la plateforme
  • Paramétrer les éléments du compte
  • Créer et personnaliser ses modèles de documents & emails
  • Créer une fiche Entreprise, Apprenant, Intervenant, Financeur
  • Importer et exporter une base de données
  • Préparer les lieux de la formation
  • Créer des programmes de formation & des catégories
  • Créer un catalogue en ligne avec pré-inscription
  • Paramétrer une session de formation : modalités, dates, prix, clients, apprenants, intervenant, lieu
  • Consolider les attentes, ajouter ou créer un programme, créer un devis
  • Associer un intervenant à un module
  • Générer des conventions et des convocations, relancer par mail et suivre l'activité
  • Émargement en papier, numérique, archivages et consolidations des absences et des abandons
  • Assiduité et certificat de réalisation
  • Suivre la qualité de l'action de formation
  • Les différents types de rapport d'activité & le Bilan Pédagogique et Financier
  • Les incidents qualité

Équipe pédagogique

Équipe administrative formation - Ingénieur pédagogique - Responsable Qualité - Référent handicap - Concepteur(s) & Formateur(s) spécialisés en formation pour adulte

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Démonstrations et applications pratiques des apprentissages tout au long de la formation
  • Évaluations des connaissances par test durant la formation, évaluation à chaud et à froid

Ressources techniques et pédagogiques

  • Tutoriels en ligne et plateforme de formation

Qualité et satisfaction

Taux de satisfaction des apprenants
10,0/10 (3 avis)

Modalités de certification

Modalité d'obtention
  • Une attestation d'assiduité est remise au stagiaire qui a participé à l’ensemble de la formation. Un certificat de réalisation est délivré à l’entreprise.

Capacité d'accueil

Entre 2 et 10 apprenants

Délai d'accès

4 semaines

Accessibilité

Adaptation possible pour les personnes en situation de handicap. Nous contacter.