Maitriser l'outil de gestion de la formation DIGIFORMA (avec fonctions avancées)
Cette formation est réalisée en intra-entreprise. (Une autre fiche programme existe en l'inter)
Formation créée le 08/07/2024. Dernière mise à jour le 26/07/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
Cette formation vous permet de maitriser l'outil de gestion de la formation tout en un DIGIFORMA. Vous apprendrez à paramétrer l'outil, gérer les activités commerciales, créer et gérer des sessions de formation, créer et gérer vos évaluations, vos séquences pédagogiques e-learning, suivre vos apprenants, suivre la qualité des formation, enregistrer et gérer les non-conformités, établir les devis et les factures, créer votre BPF automatiquement. Vous apprendrez également à utiliser les fonctions avancées de DIGIFORMA telles que la gestion de modules elearning au formation SCORM, gérer les réalisations, la signature numérique des documents, l'espace entreprise et de nombreuses astuces pour adapter le fonctionnement de l'outil à votre besoin. Formation sur 2 jours en présentiel + 1 jour en distanciel. Le formateur est certifié DIGIFORMA.
Objectifs de la formation
- Maitriser les fonctions administratives de DIGIFORMA
- Maitriser les fonctions pédagogiques de DIGIFORMA
- Maitriser les fonctions commerciales de DIGIFORMA
- Maitriser les fonctions avancées de DIGIFORMA
Profil des bénéficiaires
- Cette formation s’adresse à toute personne amenée à utiliser l’outil de gestion DIGIFORMA au sein d’un service pédagogique (formateurs, concepteurs pédagogiques…) et / ou d’un service administratif (assistant de formation, gestionnaire de formation…).
- Matériel : Équipement informatique avec accès à DIGIFORMA
- Maitrise des fondamentaux de la formation professionnelle
Contenu de la formation
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Les fonctions administratives de DIGIFORMA
- Présentation de la plateforme
- Paramétrer les éléments du compte
- Créer et personnaliser ses modèles de documents & emails
- Créer une fiche Entreprise, Apprenant, Intervenant, Financeur
- Importer et exporter une base de données
- Préparer les lieux de la formation
- Créer des programmes de formation & des catégories
- Créer un catalogue en ligne avec pré-inscription
- Paramétrer une session de formation : modalités, dates, prix, clients, apprenants, intervenant, lieu
- Consolider les attentes, ajouter ou créer un programme, créer un devis
- Associer un intervenant à un module
- Générer des conventions et des convocations, relancer par mail et suivre l'activité
- Émargement en papier, numérique, archivages et consolidations des absences et des abandons
- Assiduité et certificat de réalisation
- Suivre la qualité de l'action de formation
- Les différents types de rapport d'activité & le Bilan Pédagogique et Financier
- Les incidents qualité
- Les fonctions avancées (Signature numérique des documents, espace entreprise, micro-certification...)
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Les fonctions pédagogiques de DIGIFORMA
- Présentation de l'espace apprenant : Accéder à votre espace (côté intervenant) & à celui des apprenants
- Créer une séquence e-learning multi-activités
- Créer différents types d'évaluations
- Assurer un suivi pédagogique avec l'espace apprenant (évaluations, corrections de documents, commentaires...)
- Communiquer avec les stagiaires sur un forum de discussion
- Planifier et/ou lancer l'émargement numérique
- Gérer les options de visibilité des séquences et des activités
- Partager des documents avec les stagiaires et intervenants (Collectifs ou individuels)
- Accéder aux résultats des évaluations & séquences e-learning
- Accéder au rapport qualité d'une session de formation
- Gérer les non-conformités et les réclamations clients
- Les fonctions avancées (Réalisation de travaux, forum, évaluations, modules SCORM, classe virtuelle...)
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Les fonctions commerciales de DIGIFORMA
- Utiliser les outils de prospection et de suivi, tunnel de vente, inscription catalogue
- Consulter les demandes d'inscription, validation, devis
- Créer une facture, saisir les règlements et suivre la rentabilité de l'action de formation
- Les fonctions avancées (Signature numérique, paiement en ligne, personnalisation des champs...)
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Les autres fonctionnalités de DIGIFORMA
- Les autres outils de DIGIFORMA : magazine, veille et tutoriels
- Activer les systèmes d'alerte propres à la veille
- La communauté DIGIFORMA
Équipe administrative formation - Ingénieur pédagogique - Responsable Qualité - Référent handicap - Concepteur(s) & Formateur(s) spécialisés en formation pour adulte
- Démonstrations et applications pratiques des apprentissages tout au long de la formation
- Mise en pratique sur son propre logiciel et sur ses propres documents avec pour objectifs de rendre opérationnel et autonome l'apprenant dans l'utilisation de l'outil
- Évaluations des connaissances à chaud et à froid
- Tutoriels en ligne
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Une attestation d'assiduité est remise au stagiaire qui a participé à l’ensemble de la formation. Un certificat de réalisation est délivré à l’entreprise.